Automatizace procesů – Power Automate

Power Automate, dříve Flow, je služba patřící do rodiny Microsoft 365 nástrojů. Služba Vám umožní provádět automatizační procesy od jednodušších, jako uložit přílohu emailu, až po ty opravdu sofistikované jako například vytvoření kompletního schvalovacího procesu dovolené i s výpočtem počtu pracovních dní. Vše je samozřejmě dokonale navázáno na další M365 produkty jako SharePoint, OneDrive či Dynamics 365. Existují zde i další konektory, které Vám umožní použit Flow i pro další produkty například Google produkty či Twitter.

Implementace Microsoft 365

O službě

Školení
Automatizace procesů
Bezpečnost v M365


Kontaktujte nás

Příklady jednoduchých využití Power Automate

  • Pří obdržení emailu od obchod@complus.cz, se mi příloha uloží přímo do složky COM PLUS na mém OneDrive.
  • Při nahrání nové položky na SharePoint se spustí proces schvalování, může se jednat například o návrh nové smlouvy.
  • Zasílání pravidelných reportů z Planneru s rozdělím na splněné a otevřené.
  • Synchronizace Google a Microsoft kalendáře.
  • Odeslat vybraný soubor ke schválení mému nadřízenému, po schválení se soubor rovnou uloží na SharePoint a odešle notifikace kolegům.

S čím Vám můžeme pomoci?

• Rádi zanalyzujeme Vaše potřeby a navrhneme vhodný automatizační proces s využitím dalším Microsoft nástrojů například Sharepoint.
• Dokážeme naprogramovat složitější procesy, které vyžadují hlubokou znalost Power Automate nástroje.
• Nabízíme školení pro uživatelé pro uživatele.

 

Jak pomohl nástroj nám?

Jako outsourcingová společnost posíláme zákazníkům pravidelné reporty o provedeních pracích, akceptační protokoly a podobně. Takové reporty musel dříve někdo ze systému vygenerovat, uložit si je převést do PDF a podobně. Nyní celý proces proběhne automaticky, reporty se uloží do složky podle zákazníka a daného měsíce, příslušnému vedoucímu oddělení se pošle odkaz ke schválení a v okamžiku schválení, se všechny reporty i s textem, opět šitým na míru přímo zákazníkovi, odešlou rovnou na zákazníka. Všem nám to šetří spoustu času.
Tohle byl pouze jeden z mála příkladů jak se dá nástroj využít, neváhejte nás oslovit na obchod@complus.cz, určitě najdeme způsob jak nástroj využít i u Vás a ušetřit Vám tak čas, který můžete využít pro důležitější práci.