Automatizace procesů

Automatizace procesů – Power Automate

Produktová rodina Microsoft 365 je velmi široký pojem a už v základních licencích M365 business Basic či E1 je k dispozici velká škála produktů od kolaboračního nástroje Teams přes úložiště dokumentů OneDrive až k SharePointu jako nástroji pro vytváření firemního intranetu či DMS. Často se stává, že uživatel potřebuji jednotlivé nástroje více skamarádit a výstupy z jedné strany použít na straně druhé.

Power Automate, dříve Flow, je služba patřící do rodiny Microsoft 365 nástrojů. Služba Vám umožní provádět automatizační procesy od jednodušších, jako uložit přílohu emailu, až po ty opravdu sofistikované jako například vytvoření kompletního schvalovacího procesu dovolené i s výpočtem počtu pracovních dní. Vše je samozřejmě dokonale navázáno na další M365 produkty jako SharePoint, OneDrive či Dynamics 365. Existují zde i další konektory, které Vám umožní použit Flow i pro další produkty například Google produkty či Twitter.

 

Příklad jednoduchého zadání – registrace na seminář o elektromobilitě

1. Pošlu registrační Forms na naše zákazníky (nebo umístím na stránky)
2. Vyplněné údaje se mi uloží do SharePoint seznamu
3. Na základě vyplněných údajů zkontroluji platnost zadání
4. Vše v pořádku, posílám pozvánku na událost rovnou do kalendáře uživatele
5. Denně dostávám info do Teams, kolik je přihlášených.
6. Den před akcí posílám registrovaným upomínku
   Vše plně zautomatizováno, bez nutnosti zásahu do procesu. Další možnosti automatizace jsou omezeny pouze Vaší představivostí.

Proč zrovna PowerAutomate?

• Dnes velmi oblíbená low-code platforma
• Již součástí M365 předplatných – nízké náklady
• Stovky předefinovaných šablon od Microsoftu – stále přibývají
• Nechybí ani možnost napojení do on-prem prostředí
• Zajímavostí jsou geolokační funkce
• Automatizace obchodních procesů – napojení na Dynamics 365
• Schvalovací procesy – integrace do Teams

S čím Vám můžeme pomoci?

• Rádi zanalyzujeme Vaše potřeby a navrhneme vhodný automatizační proces s využitím dalších Microsoft nástrojů například Sharepoint
• Dokážeme naprogramovat složitější procesy, které vyžadují hlubokou znalost Power Automate nástroje
• Nabízíme školení pro uživatele

 

Jedno z mnoha použití u nás ve společnosti

 

Jako outsourcingová společnost posíláme zákazníkům pravidelné reporty o provedených pracích, akceptační protokoly a reporty z monitorovacích systémů. Reporty musel dříve někdo ze systému vygenerovat, uložit si je převést do PDF a dále s nimi pracovat. Nyní celý proces proběhne automaticky, reporty se uloží do složky podle zákazníka a daného měsíce, příslušnému vedoucímu oddělení se pošle odkaz ke schválení, vše v rámci Team. V okamžiku schválení, se všechny reporty i s textem šitým na míru, odešlou rovnou na zákazníka. Hodiny ušetřeného času se pak dají využít efektivněji.

Tohle byl pouze jeden z málo příkladů jak se dá nástroj využít, neváhejte nás oslovit na obchod@complus.cz, určitě najdeme způsob jak nástroj využít i u Vás a ušetřit Vám tak čas, který můžete využít pro důležitější práci.